لازم است درخصوص سابقه خدماتی  دونهاد قدیمی و مجرب یعنی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و دفاتراسناد رسمی مطالبی ارائه گردد.بنابراین در ابتدا جایگاه و نقش سازمان ثبت اسناد و املاک کشورمطرح می گردد و سپس به بررسی جایگاه دفاتر اسناد رسمی در ایران می پردازیم .

مبحث اول :سازمان ثبت اسنادواملاک کشور
سازمان ثبت اسناد و املاک کشوریکی ازقدیمی ترین دستگاه های کشوراست (زمانیکه دستگاه فتوکپی نبودوبرای اسنادهویتی وملکی رونوشت صادرمی شد)وبه لحاظ نوع خدماتی که این سازمان ارائه می دهدهمه آحادمردم به نوعی بااین دستگاه ارتباط رسمی دارند.سازمان ثبت یکی ازدستگاه های بزرگ وحاکمیتی است که مطابق قانون ماموریت های متنوعی داردوهمگام باارائه خدمات حاکمیتی دستگاه درآمدزائی برای کشورمی باشد.اقدامات وفعالیت های سازمان ثبت اسنادواملاک حامی امنیت اقتصادی واجتماعی درفضای جامعه وزمینه ساز وپشتیبان توسعه اقتصادی کشورمی باشد.این سازمان حوزه های مختلفی ازجمله حوزه ازدواج وطلاق ‚ثبت شرکت ها‚اختراعات ‚اسناد‚برندهاومالکیت معنوی ودفاتراسنادرسمی رادربرمی گیرد.این سازمان یکی ازپیچیده ترین بخش های دستگاه قضا است.

سازمان ثبت اسناد و املاک به واسطه ثبت حقوق دولت واشخاص حقیقی وحقوقی درزمینه احراز مالکیت ها می تواند باعث ایجادعدالت اجتماعی ‚برقراری روابط منظم وسیستماتیک حقوقی درمقوله های اجتماعی واقتصادی شود.برقراری امنیت وحمایت ازنظام اقتصادی می تواندافزایش بهره وری ومالکیت معنوی وصنعتی رادربرداشته باشد.

لذا  این سازمان درامنیت وتوسعه اقتصادی ‚ثبت مالکیت مالکین‚اعتباربخشی به معاملات‚تحکیم روابط حقوقی طرفین معامله ‚نظام مند وقانونمندشدن معاملات ونظارت برمعاملات نقش برجسته ای راایفا کرده ومی تواندبطورموثرومفیدپس اندازهای مادی ومعنوی مردم رادرچرخه اقتصادملی فعال نموده وامنیت مالکیت راتضمین وراه ورودکشوررابه دروازه های اقتصادرقابتی آینده تسریع نماید.واین امور نوع نگاه وتوجه مسولین رانسبت به این دستگاه کلیدی به طورویژه به خودمعطوف داشته است.  

ایجادتسهیل وتسریع درارائه خدمات ثبتی به ذینفعان وکاهش مراجعات حضوری شفاف سازی وثبت حدود واطلاعات مالکیت ها وشفاف سازی درانتقالات ومعاملات رسمی توسعه کیفی وارتقاءسطح برخورداری منابع انسانی ‚ارتقاءنظارت ‚بازرسی وپاسخگوئی بازنگری واصلاح قوانین مقررات واستانداردسازی رویه ها واطلاع رسانی وارتقاءسطح  آگاهی عمومی  چشم اندازسازمان ثبت اسنادواملاک کشوربه افق 1404شمسی است. 

 فهرست مطالب
فصل اول:دولت الکترونیک    6
مبحث اول:طرح مطلب    6
گفتاراول : ویِژگی دولت الکترونیک    8
گفتاردوم : دست آوردهای دولت الکترونیک    10
مبحث دوم : ثبت الکترونیکی    11
گفتار اول :‌تعریف ثبت الکترونیکی    11
بند اول  :دکترین    11
بنددوم: قانون دفاتراسنادرسمی ایالات متحده آمریکا    12
گفتاردوم  : ماهیت ثبت الکترونیکی      12
فصل دوم :نهادهای رسمی ثبت اسناد    13
مبحث اول :سازمان ثبت اسنادواملاک کشور    13
گفتار اول :ثبت الکترونیکی اسناددرسازمان ثبت اسنادواملاک    14
گفتار دوم :تحولات ثبت الکترونیکی    18
بند اول :راه اندازی سامانه مدیریت کشوری املاک    18
الف )مدیریت تحت وب املاک وکاداستر    18
الف -1)معنی کاداستر و عبارت جایگزین آن در زبان فارسی    18
الف -2) تاریخچه کاداستر    19
الف-3) اجرای کاداستر بر امور زیر موثر است    20
الف-4) نقش کاداستردرتثبیت مالکیت وبهبودامنیت حقوقی    21
الف-5) نقش کادستردرتسهیل اجرای وظائف سازمان ثبت    21
الف-6) مزایای سیستم کاداستر    22
ب ) :تعین تکلیف وضعیت ثبتی اراضی وساختمانهای فاقدسندرسمی    22
بنددوم :اجرای دستورالعمل حذف اوراق بها دار وامکان فروش اوراق به صورت الکترونیکی ازطریق سامانه    22
مبحث دوم : دفاتراسنادرسمی    23
گفتار اول : طرح مطلب    23
گفتار دوم :سابقه ثبت الکترونیکی دردفاتراسناد رسمی    26
گفتارسوم : اجرای تکالیف قانونی دردفاتر اسنادرسمی    28
بند اول : طرح های حوزه زیرساخت    28
طراحی حوزه زیرساخت  ‚تولیدوتامین زیرساخت های نرم افزاری ‚سخت افزاری‚ارتباطی‚امنیتی وصدورگواهی امضای الکترونیکی رادربرمی گیرد.    28
بند دوم : طرح های حوزه اموراملاک    28
الف)بررسی حوزه اموراملاک    28
الف-1) سامانه استعلام الکترونیکی    29
الف -2)دستاوردهای اجرای طرح استعلام الکترونیکی    30
ب )ارسال الکترونیکی خلاصه معامله    30
ج) سامانه بازداشت ورفع بازداشت    31
بند سوم :طرح های حوزه اموراسناد    31
بندچهارم : طرح های حوزه های مستقل‚اموراداری ‚مالی وعمومی    31
مبحث سوم : ثبت الکترونیکی درنهادهای رسمی ثبت اسناد    31
منابع :    35